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CGM Invoice Management

Finance, Logistics, FI, MM
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Automatisiertes Verbuchen und Archivieren von Rechnungsbelegen.

Das von CGM entwickelte SAP Add-On „CGM Invoice Management“ ist vollständig in SAP ERP integriert und automatisiert die Rechnungseingangsbearbeitung. Dabei können Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug sowie Teil- und Sammelrechnungen wie auch Gutschriften automatisiert via OCR-Scan eingelesen werden – und zwar unabhängig von der eingesetzten Archivlösung. Über eine definierte Schnittstelle werden Rechnungen und Gutschriften dabei automatisiert für Logistik und Buchhaltung vorerfasst, gebucht und mit den archivierten Dokumenten verknüpft.

Die Validierung und Ergänzung bzw. Korrektur sämtlicher Rechnungsdaten lassen sich mit und ohne SAP-Workflow umsetzen. Wird kein Workflow eingesetzt, werden nach dem Einlesen der gesendeten Daten über das Schnittstellenprogramm e-Mails an die zuständigen SAP-User versendet. Diese liefern Informationen über den Status der gebuchten und vorerfassten Belege sowie zu Rechnungen, für die aufgrund unvollständiger Daten kein SAP-Beleg erfasst werden konnte. Die zuständigen Sacharbeiter werden aufgrund von Stammdatentabellen ermittelt.

Ihre Vorteile:

  • - Zeitsparende, korrekte und damit kostengünstige Rechnungseingangsverarbeitung
  • - Nachbearbeitungsmöglichkeiten und DrillDown-Funktionen direkt aus der Liste
  • - Vollständige Integration der Verarbeitung im SAP ERP-System
  • - Flexible, individuelle Konfiguration des Rechnungseingangsprozesses mit unterschiedlichem Automatisierungsgrad
  • - Nutzung des SAP Berechtigungssystems als Steuerungselement
  • - Übersicht und Transparenz durch aktuelles Rechnungseingangsbuch
  • - Anzeige der Archivdokumente direkt im Bearbeitungsprogramm
  • - Leichte Auffindbarkeit der Archivdokumente über das System
  • - Keine physische Belegarchivierung mehr erforderlich


Factsheet CGM Invoice Management