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CGM Invoice Management

Finance, Logistics, FI, PS
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Das SAP Add-On „Invoice Management" von CGM ist eine vollständig in SAP ERP integrierte Lösung zur automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung und verarbeitet sowohl Rechnungen mit als auch ohne Bestellbezug. Unabhängig davon welche Archivlösung für eingehende Rechnungen und deren Datenextraktion eingesetzt wird, können Dokumente via OCR-Scan eingelesen werden. Über eine definierte Schnittstelle werden Rechnungen und Gutschriften automatisiert für die Logistik und die Finanzbuchhaltung vorerfasst, gebucht und mit den archivierten Dokumenten verknüpft. Die gewünschte Verarbeitung kann flexibel im Programm eingestellt werden. Die Validierung und Ergänzung bzw. Korrektur sämtlicher Rechnungsdaten lassen sich mit und ohne SAP-Workflow umsetzen. Wird kein Workflow eingesetzt, werden nach dem Einlesen der gesendeten Daten über das Schnittstellenprogramm E-Mails an die zuständigen SAP-User versendet. Diese Mails enthalten Informationen über vollständig gebuchte und vorerfasste Belege sowie Daten zu Rechnungen, für die aufgrund unvollständiger Informationen kein SAP-Beleg erfasst werden konnte. Die zuständigen Sacharbeiter für Logistikrechnungen bzw. FI-Belege werden aufgrund von Stammdatentabellen ermittelt.